5 Méthodes pour Organiser vos Formations avec un Budget et un Temps Limités
Alors que les petites et moyennes entreprises s’efforcent d’attirer et de conserver une main-d’œuvre qualifiée, la formation et le développement des employés sont plus importants que jamais.
Néanmoins, et ayant travaillé des années avec des PME de divers secteurs, nous savons que le temps et le budget manquent souvent.
Le développement du personnel, pour aujourd’hui et pour demain, va de pair avec l’amélioration continue, la prise en charge d’un plus grand nombre d’activités et la mise en œuvre d’améliorations de la productivité.
Meilleures Pratiques pour des Formations Rapides et Faciles
Quelle est donc la meilleure façon d’intégrer et de préparer vos nouvelles recrues et d’améliorer les compétences de vos employés actuels rapidement et facilement ? Voici cinq façons de créer une culture de la performance avec peu de temps et d’argent.
Accélérer les Compétences grâce à une Culture de l’Apprentissage.
L’instauration d’une culture de l’apprentissage à l’échelle de l’entreprise autour de l’idée que chacun doit s’impliquer et apprendre en permanence – qu’il s’agisse de nouvelles approches, de nouvelles techniques ou de nouvelles technologies – vous permet de gagner un temps précieux. Elle permet de focaliser tout le monde sur une seule mission. Dès le premier jour, les employés apprennent que c’est l’amélioration continue qui fait progresser l’entreprise et développer leur carrière. Un programme de formation formel et normalisé, assorti d’une formation sur le tas, renforce cette culture de l’apprentissage. Il apporte une formation cohérente et efficace à votre organisation, en développant les compétences plus rapidement que par le biais d’un apprentissage ad hoc. Étant donné qu’une culture d’apprentissage réussie est directement liée aux impacts business, il est clair que les entreprises qui ont mis en place une culture forte ont tendance à surpasser de manière significative leurs homologues.
Créer un Plan Ciblé lié aux Besoins Spécifiques Actuels/Futurs.
Quelques heures de planification dès le début de l’année peuvent vous faire gagner beaucoup de temps par la suite, car vous construisez une formation qui répond aux besoins et aux lacunes spécifiques de l’entreprise. Quels sont vos objectifs et les défis à relever d’ici trois à cinq ans ? Peut-être qu’un membre clé de votre équipe part ailleurs ou à la retraite. Prenez dès à présent des mesures pour vous assurer que vous disposerez d’un employé bien formé pour remplir ce rôle. L’anticipation vous permet d’aborder le développement de manière ciblée et réaliste, en veillant à ce que les nouveaux employés et les employés actuels restent motivés et engagés. N’oubliez pas que la standardisation est la clé d’un développement rapide, cohérent et conforme aux instructions de travail, sans avoir à refaire la roue à chaque nouvelle embauche.
Répartir les Responsabilités liées à la Formation.
Dans une PME, il se peut que vous n’ayez pas de formateur attitré. Les responsabilités relatives à l’apprentissage et au développement des capacités devront peut-être être partagées. Envisagez de confier différents rôles de formation à plusieurs employés. Définissez les attentes dans votre plan et communiquez-les clairement. Cette approche répartit la charge de travail et permet à ces personnes de partager leur expertise et de se sentir bien dans leur contribution au développement de leurs collègues.
Ne pas Surformer.
Les évaluations vous permettent de mieux comprendre votre personnel et d’élever plus rapidement les membres de l’équipe en leur offrant une voie d’amélioration claire. Chaque employé a des besoins d’apprentissage différents. Définissez des objectifs de formation réalistes pour les nouvelles recrues ou les personnes qui ont 30 ans d’ancienneté, formez-les en fonction de ces objectifs et poursuivez le développement au fil du temps afin d’atteindre le but ultime. Reconnaissez leurs acquis, afin d’accélérer le délai d’acquisition des compétences et de réduire la frustration des stagiaires. Par exemple, un nouvel employé peut savoir comment lire un plan, tandis qu’un autre aura besoin d’un cours pour combler cette lacune.
Adopter l’Apprentissage en Ligne.
Le e-learning permet d’accéder rapidement aux compétences et offre des options d’apprentissage flexibles. Vous pouvez dispenser la formation 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur n’importe quel appareil (ordinateur de bureau, tablette ou téléphone). La formation en ligne présente également l’avantage de faciliter le reporting et l’administration. Le suivi des progrès des apprenants est rendu facile grâce aux Systèmes de Gestion de l’Apprentissage (LMS).
Le besoin d’une main-d’œuvre qualifiée est l’un des défis les plus importants pour la croissance et la prospérité futures des PME. Quelle que soit la taille de l’entreprise, un engagement en faveur de l’apprentissage, du développement et de l’amélioration continue peut avoir un impact considérable sur les employés, l’entreprise et le pays.
Nous sommes toujours disponibles pour discuter avec vous des moyens de développer votre main-d’œuvre afin qu’elle puisse relever les défis liés aux ressources. Contactez nous pour en savoir plus sur nos services de formation et de consulting.